Lettre d’invitation PU pour un visa chinois : Tout ce que vous devez savoir pour postuler
La Chine est l’une des destinations les plus prisées pour les voyages d’affaires, le travail, les études ou les réunions familiales. Depuis la pandémie de COVID-19, les politiques d’immigration chinoises sont devenues plus strictes, rendant la lettre d’invitation PU indispensable pour certaines catégories de visas, notamment les visas de travail (Z), d’affaires (M) et de regroupement familial (S1). Cet article détaille tout ce que vous devez savoir sur la lettre PU, son importance et les étapes pour l’obtenir.
Qu’est-ce qu’une lettre d’invitation PU ?
La lettre d’invitation PU est un document officiel émis par les autorités chinoises locales, généralement par le Bureau des affaires étrangères ou le Bureau du commerce. Elle est utilisée pour vérifier et approuver les demandes de visas de certains étrangers.
Caractéristiques principales de la lettre d’invitation PU :
- Validation officielle
Elle est délivrée par les gouvernements locaux en Chine, garantissant son authenticité. - Requise pour des visas spécifiques
La lettre PU est essentielle pour les visas de travail (Z), d’affaires (M) et de regroupement familial (S1). - Processus d’examen rigoureux
Son obtention nécessite une vérification stricte et la fourniture de documents détaillés par la partie invitante.
Pourquoi avez-vous besoin d’une lettre d’invitation PU ?
La lettre PU est un élément crucial pour renforcer votre dossier de demande de visa chinois. Voici pourquoi elle est nécessaire :
- Respect des exigences des visas
De nombreux types de visas, notamment pour le travail et les affaires, exigent une lettre PU. Sans elle, votre demande sera refusée. - Preuve de la légitimité de votre visite
Elle atteste que votre objectif de voyage est valide, approuvé et conforme aux réglementations chinoises. - Augmentation des chances d’approbation
Une demande accompagnée d’une lettre PU bien préparée est plus susceptible d’être approuvée. - Conformité aux politiques post-pandémie
Après le COVID-19, la Chine a renforcé ses contrôles d’entrée. La lettre PU garantit que votre visite est conforme à ces nouvelles exigences.
Qui a besoin d’une lettre d’invitation PU ?
La lettre PU n’est pas nécessaire pour tous les types de visas, mais elle est obligatoire pour les catégories suivantes :
- Visa d’affaires (M) :
Pour participer à des réunions, signer des contrats ou assister à des foires commerciales en Chine. - Visa de travail (Z) :
Pour les étrangers employés par des entreprises ou institutions chinoises. - Visa de regroupement familial (S1) :
Pour les membres de la famille immédiate des personnes travaillant ou résidant à long terme en Chine. - Visa de talent (R) :
Parfois nécessaire pour les professionnels hautement qualifiés.
Comment obtenir une lettre d’invitation PU ?
Le processus d’obtention de la lettre PU est géré par la partie invitante en Chine, qui peut être une entreprise, une organisation ou un individu. Voici les étapes clés :
1. Préparation des documents requis
La partie invitante doit rassembler et soumettre les éléments suivants :
- Une copie de la licence commerciale de l’entreprise
- Les documents d’identification du représentant légal ou de la personne autorisée
- Une copie du passeport et une photo récente du demandeur
- Un plan de voyage détaillé (objectif, dates, lieux)
- Tout document lié à l’activité prévue en Chine (contrats, accords, etc.)
2. Soumission de la demande
La partie invitante soumet la demande et les documents au Bureau des affaires étrangères ou au Bureau du commerce local.
3. Examen et approbation
Les autorités locales examinent les documents. Ce processus prend généralement de 5 à 10 jours ouvrables.
4. Réception de la lettre PU
Une fois approuvée, la lettre PU est remise à la partie invitante, qui l’envoie ensuite au demandeur.
5. Dépôt de la demande de visa
Le demandeur soumet la lettre PU avec les autres documents nécessaires auprès de l’ambassade ou du consulat chinois.
Conseils pour une demande réussie de lettre PU
- Commencez tôt
Le processus peut être long. Il est conseillé de commencer au moins un mois avant votre date prévue de voyage. - Assurez-vous de l’exactitude des documents
Des erreurs ou des incohérences dans les documents peuvent entraîner des retards ou un rejet. - Choisissez une partie invitante fiable
La crédibilité de la partie invitante joue un rôle crucial dans l’approbation de votre demande. - Respectez les politiques sanitaires
Suivez les dernières réglementations locales et nationales en matière de santé publique. - Fournissez un itinéraire clair
Un plan de voyage détaillé renforcera la légitimité de votre demande.
Que faire après avoir reçu votre lettre PU ?
Une fois que vous avez reçu la lettre PU, voici les étapes suivantes :
- Vérifiez les détails
Assurez-vous que les informations sur la lettre PU correspondent à vos documents et à votre objectif de visite. - Préparez les autres documents nécessaires
Incluez le passeport, le formulaire de demande de visa et tout certificat de santé requis. - Soumettez votre demande de visa
Déposez votre demande auprès de l’ambassade ou du consulat chinois. - Conservez une copie de la lettre PU pendant votre voyage
Les agents d’immigration peuvent demander à voir ce document lors de votre arrivée en Chine.
Foire aux questions (FAQ)
1. Combien de temps faut-il pour obtenir une lettre PU ?
Le processus prend généralement entre 5 et 10 jours ouvrables, selon la région.
2. Peut-on accélérer la procédure ?
Oui, dans certains cas, une demande urgente peut être faite avec des justifications appropriées.
3. La lettre PU peut-elle être utilisée pour plusieurs visas ?
Non, elle est généralement valide pour une seule demande de visa.
4. Le demandeur peut-il demander directement une lettre PU ?
Non, la partie invitante en Chine doit gérer cette procédure.
5. Quelle est la durée de validité de la lettre PU ?
Elle est généralement valable pendant trois mois à compter de sa date d’émission.