Pour les étrangers souhaitant se rendre en Chine pour affaires, travail ou visite familiale, une lettre d’invitation avec code-barres est un document essentiel pour faciliter la demande de visa. Ce type de lettre est émis par un hôte en Chine, tel qu’une entreprise ou un membre de la famille, et contient un code-barres unique permettant aux consulats chinois de vérifier l’authenticité de l’invitation. Dans cet article, nous vous guiderons pas à pas pour obtenir une lettre d’invitation avec code-barres de Chine, en expliquant les détails à inclure et les procédures nécessaires.
1. Qu’est-ce qu’une Lettre d’Invitation avec Code-Barres?
Une lettre d’invitation avec code-barres est un document officiel délivré par une entreprise, une organisation ou une autorité en Chine pour inviter un visiteur étranger pour des raisons spécifiques. Ce document, comportant un code-barres unique, permet aux autorités chinoises de vérifier l’authenticité de l’invitation. Ce type de lettre est généralement requis pour les visas de travail (Z), de business (M) ou de visite familiale (Q ou S).
2. Dans quelles situations avez-vous besoin d’une Lettre d’Invitation avec Code-Barres?
Une lettre d’invitation avec code-barres est souvent nécessaire dans les situations suivantes :
- Visa Business (M) : pour assister à des réunions d’affaires, salons ou conférences en Chine.
- Visa de Travail (Z) : pour ceux qui viennent travailler en Chine, généralement fourni par l’employeur.
- Visa de Visite Familiale (Q ou S) : pour rendre visite à des membres de la famille résidant en Chine, surtout pour des séjours prolongés.
3. Étapes pour Obtenir une Lettre d’Invitation avec Code-Barres
Voici les étapes pour obtenir cette lettre d’invitation :
- Identifier l’Hôte en Chine : L’hôte peut être une entreprise, un membre de la famille, ou un organisateur en Chine. Assurez-vous qu’il comprend le but de votre visite et vos besoins pour le visa.
- Fournir les Informations Nécessaires : Vous devrez fournir les détails suivants :
- Nom complet et numéro de passeport
- Nationalité
- Raison de la visite (affaires, travail, visite familiale, etc.)
- Dates prévues de voyage et durée du séjour
- Demander la Lettre d’Invitation avec Code-Barres : L’hôte devra contacter le Bureau des Affaires Étrangères local ou l’autorité gouvernementale correspondante en Chine pour délivrer la lettre. La plupart des entreprises et organisations chinoises connaissent le processus, mais il peut prendre quelques jours pour être finalisé.
- Vérifier les Détails de la Lettre : Une fois émise, demandez une copie scannée de la lettre pour vérifier que toutes les informations sont correctes, y compris le but de la visite, les informations de l’hôte, et le code-barres.
- Soumettre la Lettre avec votre Demande de Visa : Incluez la lettre d’invitation avec code-barres avec les autres documents nécessaires (passeport, photos, et formulaire de demande de visa) lorsque vous déposez votre demande de visa au consulat ou à l’ambassade de Chine.
4. Informations à Inclure dans la Lettre d’Invitation avec Code-Barres
La lettre d’invitation avec code-barres doit inclure les informations suivantes :
- Informations du Visiteur : Nom complet, nationalité, numéro de passeport, et date de naissance.
- Détails de la Visite : Objectif de la visite, durée du séjour, et itinéraire si applicable.
- Informations de l’Hôte : Nom complet de l’hôte, nom de l’entreprise ou de l’organisation, adresse, et coordonnées.
- Code-Barres et Cachet Officiel : Un code-barres unique pour vérifier l’authenticité de l’invitation et le cachet officiel de l’entreprise ou de l’autorité émettrice.
5. Conseils pour une Demande de Lettre d’Invitation Réussie
- Commencez le Processus en Avance : Demandez la lettre dès que vous connaissez vos dates de voyage, car le délai de traitement peut varier.
- Vérifiez les Détails : Assurez-vous que toutes les informations dans la lettre sont exactes pour éviter les retards dans le processus de visa.
- Restez en Contact avec votre Hôte : Assurez-vous que l’hôte complète la demande rapidement et vous envoie la lettre à temps.
- Consultez le Consulat Local : Vérifiez avec le consulat chinois de votre région pour connaître les exigences spécifiques, car elles peuvent varier selon le pays.
Questions Fréquemment Posées (FAQ)
- Une lettre d’invitation avec code-barres est-elle obligatoire pour tous les types de visa en Chine ?
Non, cette lettre est généralement requise pour les visas de business, de travail, et de visite familiale. Les visas touristiques n’ont souvent pas besoin de cette lettre, sauf indication contraire. - Qui peut émettre une lettre d’invitation avec code-barres ?
Une entreprise, une organisation, ou une autorité gouvernementale en Chine peut émettre cette lettre en fonction du but de la visite. - Une copie scannée de la lettre d’invitation est-elle acceptée pour la demande de visa ?
Dans de nombreux cas, une copie scannée est acceptée, mais certaines ambassades peuvent exiger l’original. Vérifiez auprès de votre consulat. - Combien de temps faut-il pour obtenir une lettre d’invitation avec code-barres ?
Cela dépend de l’hôte et des autorités locales, et peut prendre de quelques jours à une semaine. - La lettre d’invitation doit-elle être traduite en chinois ou en anglais ?
Il est préférable que la lettre soit rédigée en chinois ou en anglais. Si elle est dans une autre langue, une traduction peut être nécessaire.