Pour les professionnels étrangers souhaitant se rendre en Chine pour des raisons professionnelles, obtenir une lettre d’invitation PU ou TE est souvent une étape indispensable. Depuis la pandémie de COVID-19, la Chine a renforcé ses mesures d’entrée, rendant ces lettres d’invitation nécessaires pour les voyageurs d’affaires. Dans cet article, nous détaillerons la différence entre les lettres PU et TE, leur importance et comment les obtenir pour un voyage réussi.
Qu’est-ce qu’une lettre d’invitation PU et TE ?
Les lettres d’invitation PU et TE sont des documents officiels émis par les autorités locales en Chine ou par des organismes autorisés. Elles servent de preuve de l’invitation d’un étranger en Chine, notamment pour des raisons professionnelles. Ces lettres sont nécessaires pour certaines catégories de visas, principalement les visas d’affaires (M) et les visas de travail (Z).
- Lettre d’invitation PU : Ce type de lettre est requis pour les étrangers venant travailler en Chine pour une période prolongée, généralement pour les visas de travail (Z) ou les visas d’affaires (M) de longue durée. Elle est principalement utilisée pour les missions de longue durée, les affectations en entreprise, ou les collaborations étendues.
- Lettre d’invitation TE : Elle s’adresse principalement aux voyageurs venant pour des séjours courts, par exemple pour assister à des réunions, des conférences, ou des formations temporaires. Elle est souvent requise pour les visas d’affaires (M) de courte durée.
Pourquoi avez-vous besoin d’une lettre d’invitation PU/TE ?
Ces lettres d’invitation permettent de confirmer le motif de votre visite en Chine et garantissent que vous avez été invité par une entreprise ou une organisation légitime. Cela aide les autorités chinoises à gérer les entrées et à maintenir un contrôle strict sur les voyageurs étrangers. Sans une lettre PU ou TE valide, votre demande de visa peut être retardée ou même refusée. Il est donc essentiel de se procurer cette lettre à temps pour faciliter l’obtention de votre visa.
Étapes pour obtenir une lettre d’invitation PU/TE
- Identifier le type de lettre dont vous avez besoin : Selon la nature de votre visite, déterminez si une lettre PU ou TE est appropriée. Pour les affectations de longue durée, une lettre PU est généralement requise, tandis qu’une lettre TE convient pour les séjours courts.
- Contacter l’entité invitante en Chine : L’entité qui vous invite en Chine, qu’il s’agisse d’une entreprise ou d’un organisme, doit initier le processus auprès des autorités locales pour obtenir la lettre d’invitation PU ou TE.
- Fournir les informations nécessaires : Vous devrez transmettre votre nom complet, numéro de passeport, dates de voyage, et motif de visite. L’entité invitante utilisera ces informations pour soumettre la demande.
- Soumission de la demande par l’entité invitante : L’entité invitante en Chine soumet la demande aux autorités locales. Les délais de traitement varient, il est donc conseillé de commencer le processus bien à l’avance.
- Recevoir la lettre PU/TE et l’inclure dans votre demande de visa : Une fois approuvée, l’entité invitante vous enverra la lettre PU ou TE, que vous devrez joindre à votre demande de visa lorsque vous la présenterez au consulat ou à l’ambassade de Chine dans votre pays.
Conseils pour obtenir une lettre d’invitation PU/TE
- Vérifier l’exactitude des informations : Assurez-vous que toutes les informations fournies, comme le nom et le numéro de passeport, sont correctes pour éviter des retards.
- Commencer le processus à l’avance : Le traitement des lettres PU et TE peut varier en durée, il est donc préférable de commencer dès que possible.
- Rester en contact avec l’entité invitante : Assurez-vous que l’entité invitante en Chine est bien informée de vos plans de voyage et exigences, pour que tout soit en ordre.
Questions Fréquemment Posées (FAQ)
- Combien de temps faut-il pour obtenir une lettre d’invitation PU/TE ?
Les délais de traitement varient selon la région et l’autorité responsable et peuvent durer de quelques jours à plusieurs semaines. - Les lettres PU/TE peuvent-elles être utilisées pour un visa touristique ?
Non, les lettres PU et TE sont principalement destinées aux visas d’affaires et de travail et ne sont pas destinées aux visas touristiques. - Quelle est la différence de validité entre les lettres PU et TE ?
Les lettres PU sont généralement utilisées pour des missions à long terme, tandis que les lettres TE sont destinées aux séjours de courte durée. La validité peut donc varier. - Ai-je besoin d’une lettre PU/TE si j’ai déjà un visa valide pour la Chine ?
Si vous avez déjà un visa valide, une lettre d’invitation supplémentaire peut ne pas être nécessaire, sauf indication contraire de l’ambassade ou du consulat de Chine. - Est-il possible de faire accélérer le traitement de la lettre PU/TE ?
Cela dépend des politiques locales. Vérifiez avec votre entité invitante les options possibles pour un traitement rapide.